Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Circlet Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Jonathan Kranz
Seeweg 13, 63128 Dietzenbach, Deutschland
E-Mail: info@circlet-solutions.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. a (Einwilligung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website (portaping.de) werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Vertragsabwicklung

Zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Bestands- und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, gewünschtes Produkt, Telegram-Kennung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Leistungen werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

7. Nachrichtenzustellung über Telegram

Die Zustellung der Benachrichtigungen erfolgt ausschließlich über den Messenger-Dienst Telegram. Hierzu verarbeiten wir Ihre Telegram-Kennung, um Ihnen Nachrichten zukommen zu lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anbieter ist die Telegram Messenger Inc. bzw. Telegram FZ-LLC. Hierbei können personenbezogene Daten auch in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden. Mit der Wahl dieses Zustellwegs willigen Sie in die damit verbundene Datenübermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Telegram.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Soweit auf unserer Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. PortaPing setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein; technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO) mehr bestehen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@circlet-solutions.com.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0 · E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.